本着“适应工作需要,改善办公条件”的原则,近期我局更换了一批国产办公电脑,被替换的老旧办公设备不仅占用空间,还影响工作效率,为进一步强化办公设备管理,优化资源配置,切实提高资产资源利用率,保障工作效率,提升信息安全水平,我局组织工作人员开展了办公设备清查工作。
此次清查本着“账实相符”的原则,深入各科室(中心)对照办公设备管理台账,对旧电脑和打印设备全范围核查清点。工作人员详细记录每台设备的型号、使用年限、运行状态及存放位置等信息,根据清查结果,将仍能正常使用的和到达年限且无法顺畅使用的旧电脑和打印设备进行分类,最大限度提高办公设备利用率,杜绝资源浪费和流失。
下一步,我局会根据各科室(中心)需求,将能够正常使用的旧设备进行调配。例如,将部分旧电脑调配给一些新成立的科室,用于日常文件处理和简单的数据统计工作,缓解新成立科室设备不足的问题;将部分打印设备调配给打印需求较大的科室,提高工作效率;对于年限到达且没有维修价值的设备,将按照相关规定进行报废处置。
此次办公设备清查工作,有效保障了单位固定资产的安全性和完整性,为进一步提高资产管理水平、优化资产结构奠定了基础。今后,我局将持续优化工作举措,完善办公设备管理制度,规范办公设备管理程序,确保办公资源的合理配置和有效利用,保障单位工作的顺利开展。
责任编辑:达次
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